Απαιτήσεις συμμόρφωσης και αρχειοθέτησης για την εθνική ηλεκτρονική τιμολόγηση (KSeF) της Πολωνίας

Το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (KSeF) της Πολωνίας είναι υποχρεωτικό για τις δημόσιες συμβάσεις (B2G) από το 2019 και θα τεθεί σε εφαρμογή για όλες τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) σε φάσεις από τον Φεβρουάριο του 2026. Κάθε Πολωνός φορολογούμενος πρέπει να εκδίδει, να υποβάλλει και να ανακτά νομικά έγκυρα ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω του KSeF, ακολουθώντας συγκεκριμένες μορφότυπες, προθεσμίες και κανόνες αρχειοθέτησης.

Αποκτήστε μια επίδειξη

Το " * " υποδεικνύει τα υποχρεωτικά πεδία

Γιατί να επιλέξετε το
Ηλεκτρονική τιμολόγηση APRO;


  • Παγκόσμια συμμόρφωση: Η APRO διασφαλίζει ότι οι διαδικασίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης πληρούν τις νομικές απαιτήσεις σε περισσότερες από 60 χώρες. Παραμείνετε σε συμμόρφωση με τους τοπικούς κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένων των πλατφορμών που επιβάλλονται από την κυβέρνηση, διατηρώντας παράλληλα την αυθεντικότητα, την ακεραιότητα και την αναγνωσιμότητα όλων των τιμολογίων.

  • Αυτοματισμός από άκρο σε άκρο: Εξαλείψτε τις χειροκίνητες εργασίες με πλήρως αυτοματοποιημένες διαδικασίες Πληρωτέων Λογαριασμών (AP) και Εισπρακτέων Λογαριασμών (AR). Ελαχιστοποιήστε τα σφάλματα, βελτιώστε την αποδοτικότητα και απελευθερώστε πολύτιμους πόρους για στρατηγικές πρωτοβουλίες.

  • Απροσκοπτη ενσωματωση: Η πλατφόρμα μας ενσωματώνεται αβίαστα με τα υπάρχοντα συστήματα ERP και τα οικονομικά σας συστήματα, επιτρέποντας την ανταλλαγή πολλαπλών μορφών εγγράφων και διασφαλίζοντας την ομαλή σύνδεση με όλους τους επιχειρηματικούς σας συνεργάτες.

  • Κορυφαία ασφάλεια: Με προηγμένη κρυπτογράφηση και ανίχνευση απάτης με τεχνητή νοημοσύνη, το APRO προστατεύει τα ευαίσθητα δεδομένα σας, διασφαλίζοντας ασφαλή αποθήκευση, μετάδοση και πρόσβαση σε πληροφορίες τιμολογίου.

Μερικοί από τους παγκόσμιους συνεργάτες μας στην υλοποίηση

Βελτιστοποίηση της επεξεργασίας AP στο Oracle Financials – Μειώστε τη χειροκίνητη εισαγωγή κατά 75%.

Οφέλη για την επιχείρησή σας

Αποδοτικότητα κόστους

Μετάβαση σε τιμολόγηση χωρίς χαρτί και αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για μείωση του λειτουργικού κόστους, ενώ παράλληλα ενισχύεται η παραγωγικότητα.

Διαδικασίες χωρίς σφάλματα

Αξιοποιήστε ισχυρούς μηχανισμούς επικύρωσης για να βελτιώσετε την ακρίβεια των δεδομένων και να εξαλείψετε τις αποκλίσεις.

Ισχυρότερες επιχειρηματικές σχέσεις

Ενισχύστε την εμπιστοσύνη και την αποτελεσματικότητα με τους προμηθευτές, τους πελάτες και τους δημόσιους φορείς σας, χρησιμοποιώντας μια αξιόπιστη, πιστοποιημένη πλατφόρμα.

Εντολή Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω της πλατφόρμας KSeF είναι υποχρεωτική για όλους τους Πολωνούς φορολογούμενους. Τα τιμολόγια B2G είναι υποχρεωτικά από το 2019. Από την 1η Φεβρουαρίου 2026, οι επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 200 εκατομμυρίων PLN πρέπει να χρησιμοποιούν το KSeF για τα τιμολόγια B2B. Από την 1η Απριλίου 2026 αυτό ισχύει για όλες τις άλλες επιχειρήσεις. Από την 1η Ιανουαρίου 2027 οι μικρότεροι, χαμηλού όγκου φορολογούμενοι (τιμολόγια έως 450 PLN, μηνιαίες πωλήσεις ≤ 10.000 PLN) πρέπει να συμμορφώνονται.

Πρότυπα & Πλατφόρμα

Το KSeF (Krajowy System e-Faktur) είναι η πλατφόρμα ενιαίας εκκαθάρισης της Πολωνίας. Όλα τα εγχώρια τιμολόγια πρέπει να υποβάλλονται στην εθνική μορφή FA_VAT (βάσει του EN 16931) για εκκαθάριση. Μόλις εγκριθεί, το τιμολόγιο μπορεί να παραδοθεί σε παραλήπτες εκτός KSeF, υπό την προϋπόθεση ότι η επιβεβαίωση εκκαθάρισης παραμένει συνημμένη.

Απαιτήσεις αρχειοθέτησης

Τα νόμιμα τιμολόγια—αυτά που υποβάλλονται και εγκρίνονται από την KSeF—πρέπει να φυλάσσονται για τουλάχιστον πέντε χρόνια μετά το τέλος του οικονομικού έτους. Ενώ η KSeF διατηρεί ένα βασικό δεκαετές αρχείο, οι επιχειρήσεις συνιστάται ιδιαίτερα να εφαρμόζουν τη δική τους ασφαλή λύση αρχειοθέτησης για να διασφαλίσουν την ακεραιότητα και την προσβασιμότητα των δεδομένων.

Ξεκινήστε με την ηλεκτρονική τιμολόγηση APRO σήμερα

Ζήστε τη δύναμη της αποτελεσματικής, συμβατής και ασφαλούς ηλεκτρονικής τιμολόγησης με την APRO. Γίνετε μέλος του αναπτυσσόμενου δικτύου επιχειρήσεων που επωφελούνται από τις αξιόπιστες λύσεις μας.