Απαιτήσεις Συμμόρφωσης και Αρχειοθέτησης Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Γερμανίας

Η Γερμανία σταδιακά εφαρμόζει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B από την 1η Ιανουαρίου 2025, με την πλήρη υιοθέτησή της να απαιτείται έως την 1η Ιανουαρίου 2028. Όλες οι γερμανικές επιχειρήσεις που κατέχουν ΑΦΜ πρέπει να είναι σε θέση να λαμβάνουν και να εκδίδουν τιμολόγια σε δομημένη μορφή που συμμορφώνεται με το πρότυπο EN16931 και να τα διατηρούν αναλλοίωτα για τουλάχιστον 10 χρόνια.

Αποκτήστε μια επίδειξη

Το " * " υποδεικνύει τα υποχρεωτικά πεδία

Γιατί να επιλέξετε το
Ηλεκτρονική τιμολόγηση APRO;


  • Παγκόσμια συμμόρφωση: Η APRO διασφαλίζει ότι οι διαδικασίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης πληρούν τις νομικές απαιτήσεις σε περισσότερες από 60 χώρες. Παραμείνετε σε συμμόρφωση με τους τοπικούς κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένων των πλατφορμών που επιβάλλονται από την κυβέρνηση, διατηρώντας παράλληλα την αυθεντικότητα, την ακεραιότητα και την αναγνωσιμότητα όλων των τιμολογίων.

  • Αυτοματισμός από άκρο σε άκρο: Εξαλείψτε τις χειροκίνητες εργασίες με πλήρως αυτοματοποιημένες διαδικασίες Πληρωτέων Λογαριασμών (AP) και Εισπρακτέων Λογαριασμών (AR). Ελαχιστοποιήστε τα σφάλματα, βελτιώστε την αποδοτικότητα και απελευθερώστε πολύτιμους πόρους για στρατηγικές πρωτοβουλίες.

  • Απροσκοπτη ενσωματωση: Η πλατφόρμα μας ενσωματώνεται αβίαστα με τα υπάρχοντα συστήματα ERP και τα οικονομικά σας συστήματα, επιτρέποντας την ανταλλαγή πολλαπλών μορφών εγγράφων και διασφαλίζοντας την ομαλή σύνδεση με όλους τους επιχειρηματικούς σας συνεργάτες.

  • Κορυφαία ασφάλεια: Με προηγμένη κρυπτογράφηση και ανίχνευση απάτης με τεχνητή νοημοσύνη, το APRO προστατεύει τα ευαίσθητα δεδομένα σας, διασφαλίζοντας ασφαλή αποθήκευση, μετάδοση και πρόσβαση σε πληροφορίες τιμολογίου.

Μερικοί από τους παγκόσμιους συνεργάτες μας στην υλοποίηση

Βελτιστοποίηση της επεξεργασίας AP στο Oracle Financials – Μειώστε τη χειροκίνητη εισαγωγή κατά 75%.

Οφέλη για την επιχείρησή σας

Αποδοτικότητα κόστους

Μετάβαση σε τιμολόγηση χωρίς χαρτί και αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για μείωση του λειτουργικού κόστους, ενώ παράλληλα ενισχύεται η παραγωγικότητα.

Διαδικασίες χωρίς σφάλματα

Αξιοποιήστε ισχυρούς μηχανισμούς επικύρωσης για να βελτιώσετε την ακρίβεια των δεδομένων και να εξαλείψετε τις αποκλίσεις.

Ισχυρότερες επιχειρηματικές σχέσεις

Ενισχύστε την εμπιστοσύνη και την αποτελεσματικότητα με τους προμηθευτές, τους πελάτες και τους δημόσιους φορείς σας, χρησιμοποιώντας μια αξιόπιστη, πιστοποιημένη πλατφόρμα.

Χρονολόγιο εντολής ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Από την 1η Ιανουαρίου 2025, κάθε εταιρεία που είναι εγγεγραμμένη στο μητρώο ΦΠΑ στη Γερμανία πρέπει να δέχεται δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια. Την 1η Ιανουαρίου 2027, οι εταιρείες με ετήσιο κύκλο εργασιών ≥ 800,000 ευρώ πρέπει επίσης να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που συμμορφώνονται με το πρότυπο EN16931. Έως την 1η Ιανουαρίου 2028, όλες οι επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους, υποχρεούνται να εκδίδουν τιμολόγια ηλεκτρονικά σε μία από τις εγκεκριμένες μορφές.

Απαιτούμενες Μορφές & Υποβολή

Τα τιμολόγια πρέπει να συμμορφώνονται με το ευρωπαϊκό μοντέλο δεδομένων EN16931. Οι συνήθως χρησιμοποιούμενες μορφές περιλαμβάνουν το ZUGFeRD και το XRechnung. Αποδεκτή είναι οποιαδήποτε δομή που εφαρμόζει πλήρως το EN16931. Δεν υπάρχει ενιαία κυβερνητική πλατφόρμα για B2B, επομένως οι επιχειρήσεις και οι εμπορικοί τους εταίροι συμφωνούν για το επιλεγμένο κανάλι ανταλλαγής. Για συναλλαγές B2G, τα ομοσπονδιακά τιμολόγια αποστέλλονται στην πλατφόρμα ZRE σε μορφή XRechnung.

Υποχρεώσεις Αρχειοθέτησης

Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια πρέπει να αποθηκεύονται στην αρχική τους ηλεκτρονική μορφή—χωρίς τροποποίηση—για τουλάχιστον 10 έτη από το τέλος του έτους έκδοσης. Τα έγγραφα που σχετίζονται με τον ΦΠΑ δεν επιτρέπεται να διαγραφούν εάν εξακολουθούν να χρειάζονται για φορολογικούς ελέγχους. Το «νόμιμο τιμολόγιο» αποτελείται από το ακριβές αρχείο που ελήφθη ή στάλθηκε (συμπεριλαμβανομένου οποιουδήποτε συνοδευτικού email) και τόσο οι αγοραστές όσο και οι προμηθευτές μοιράζονται την ευθύνη για την αρχειοθέτηση σύμφωνα με τις προδιαγραφές.

Ξεκινήστε με την ηλεκτρονική τιμολόγηση APRO σήμερα

Ζήστε τη δύναμη της αποτελεσματικής, συμβατής και ασφαλούς ηλεκτρονικής τιμολόγησης με την APRO. Γίνετε μέλος του αναπτυσσόμενου δικτύου επιχειρήσεων που επωφελούνται από τις αξιόπιστες λύσεις μας.