Επισκόπηση συμμόρφωσης με την ηλεκτρονική τιμολόγηση στο Βέλγιο

Από την 1η Ιανουαρίου 2026, το Βέλγιο απαιτεί από όλες τις επιχειρήσεις που είναι εγγεγραμμένες στο μητρώο ΦΠΑ (εκτός από τις πολύ μικρές επιχειρήσεις) να εκδίδουν και να λαμβάνουν δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια στις συναλλαγές B2B. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2G είναι υποχρεωτική εδώ και χρόνια. Για να συμμορφωθούν, οι εταιρείες πρέπει να υιοθετήσουν το μοντέλο δεδομένων τιμολογίων EN 16931 και να ανταλλάσσουν έγγραφα μέσω του δικτύου Peppol, τηρώντας παράλληλα τους κανόνες αρχειοθέτησης για να διασφαλίσουν τη μακροπρόθεσμη ακεραιότητα και προσβασιμότητα.

Αποκτήστε μια επίδειξη

Το " * " υποδεικνύει τα υποχρεωτικά πεδία

ΟΝΟΜΑ*

ΕΠΩΝΥΜΟ*

Τηλέφωνο

Email εργασίας*

ERP*

Τα ενδιαφέροντα

Γιατί να επιλέξετε το
Ηλεκτρονική τιμολόγηση APRO;

Παγκόσμια συμμόρφωση: Η APRO διασφαλίζει ότι οι διαδικασίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης πληρούν τις νομικές απαιτήσεις σε περισσότερες από 60 χώρες. Παραμείνετε σε συμμόρφωση με τους τοπικούς κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένων των πλατφορμών που επιβάλλονται από την κυβέρνηση, διατηρώντας παράλληλα την αυθεντικότητα, την ακεραιότητα και την αναγνωσιμότητα όλων των τιμολογίων.

Αυτοματισμός από άκρο σε άκρο: Εξαλείψτε τις χειροκίνητες εργασίες με πλήρως αυτοματοποιημένες διαδικασίες Πληρωτέων Λογαριασμών (AP) και Εισπρακτέων Λογαριασμών (AR). Ελαχιστοποιήστε τα σφάλματα, βελτιώστε την αποδοτικότητα και απελευθερώστε πολύτιμους πόρους για στρατηγικές πρωτοβουλίες.

Απροσκοπτη ενσωματωση: Η πλατφόρμα μας ενσωματώνεται αβίαστα με τα υπάρχοντα συστήματα ERP και τα οικονομικά σας συστήματα, επιτρέποντας την ανταλλαγή πολλαπλών μορφών εγγράφων και διασφαλίζοντας την ομαλή σύνδεση με όλους τους επιχειρηματικούς σας συνεργάτες.

Κορυφαία ασφάλεια: Με προηγμένη κρυπτογράφηση και ανίχνευση απάτης με τεχνητή νοημοσύνη, το APRO προστατεύει τα ευαίσθητα δεδομένα σας, διασφαλίζοντας ασφαλή αποθήκευση, μετάδοση και πρόσβαση σε πληροφορίες τιμολογίου.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση περιουσιακών στοιχείων APRO

Παγκόσμιοι και Μπενελούξ Εταίροι Υλοποίησης

Η APRO συνεργάζεται με τράπεζες SEPA στις Βρυξέλλες, το Άμστερνταμ και το Λουξεμβούργο, καθώς και με περισσότερες από 1.400 μορφές πληρωμής σε 180 χώρες. Δεν απαιτείται προσαρμοσμένος κωδικός.

Οφέλη για την επιχείρησή σας

Αποδοτικότητα κόστους

Μετάβαση σε τιμολόγηση χωρίς χαρτί και αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για μείωση του λειτουργικού κόστους, ενώ παράλληλα ενισχύεται η παραγωγικότητα.

Διαδικασίες χωρίς σφάλματα

Αξιοποιήστε ισχυρούς μηχανισμούς επικύρωσης για να βελτιώσετε την ακρίβεια των δεδομένων και να εξαλείψετε τις αποκλίσεις.

Ισχυρότερες επιχειρηματικές σχέσεις

Ενισχύστε την εμπιστοσύνη και την αποτελεσματικότητα με τους προμηθευτές, τους πελάτες και τους δημόσιους φορείς σας, χρησιμοποιώντας μια αξιόπιστη, πιστοποιημένη πλατφόρμα.

Υποχρεωτικές απαιτήσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η νέα εντολή B2B του Βελγίου ισχύει για κάθε εταιρεία με βελγικό ΑΦΜ (εξαιρουμένων των πολύ μικρών επιχειρήσεων). Από την 1η Ιανουαρίου 2026, όλα τα τιμολόγια που ανταλλάσσονται μεταξύ επιχειρήσεων πρέπει να είναι ηλεκτρονικά, δομημένα και να συμμορφώνονται με το πρότυπο EN 16931. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2G είναι ήδη υποχρεωτική, επομένως πολλοί οργανισμοί επεκτείνουν την ετοιμότητά τους ώστε να καλύπτουν συναλλαγές τόσο του δημόσιου όσο και του ιδιωτικού τομέα.

Πρότυπα & Πλατφόρμες Μετάδοσης

Δεν υπάρχει ενιαία κυβερνητική πύλη για την ανταλλαγή τιμολογίων. Αντίθετα, οι βελγικοί κανονισμοί απαιτούν τη χρήση του πανευρωπαϊκού δικτύου Peppol ως καναλιού διαλειτουργικότητας. Τα τιμολόγια πρέπει να ακολουθούν το σημασιολογικό μοντέλο δεδομένων EN 16931 και να έχουν μορφοποίηση ως μηνύματα Peppol BIS 3.0. Αυτό διασφαλίζει την απρόσκοπτη διασυνοριακή ανταλλαγή και την αυτόματη επικύρωση σύμφωνα με τους βελγικούς επιχειρηματικούς κανόνες.

Υποχρεώσεις Αρχειοθέτησης

Σύμφωνα με τη βελγική νομοθεσία περί ΦΠΑ, όλα τα εκδοθέντα και παραληφθέντα τιμολόγια πρέπει να φυλάσσονται άθικτα και ευανάγνωστα για δέκα έτη, αρχής γενομένης από την 1η Ιανουαρίου μετά την ημερομηνία του τιμολογίου. Τα τιμολόγια που σχετίζονται με ακίνητα έχουν παρατεταμένη διάρκεια διατήρησης 15 ή 25 ετών. Τα αρχεία πρέπει να εγγυώνται την αυθεντικότητα, την ακεραιότητα και την εύκολη ανάκτηση των δεδομένων, με τοποθεσίες αποθήκευσης που συμμορφώνονται με τη βελγική δικαιοδοσία.