Προμηθευτές & Τιμολόγια

Oracle Financials Cloud - Πληρωτέες Υποχρεώσεις

Το APRO Interfacing Cloud για Oracle Payables σάς επιτρέπει να διασυνδέετε όλους τους προμηθευτές και τα τιμολόγια από εξωτερικά συστήματα παραγγελιών (όπως ένα CRM ή ένα παλαιότερο σύστημα) στο λογισμικό Oracle Payables με μία κίνηση. Αυτή η καινοτόμος τυποποιημένη λύση επεξεργάζεται αρχεία με κύρια δεδομένα προμηθευτών, αιτήματα αγοράς, αποδείξεις και τιμολόγια από εξωτερικά συστήματα σε οποιαδήποτε μορφή και διάταξη αρχείου, ώστε να μην χρειάζεται εσείς. Ολόκληρη η διαδικασία - από τη δημιουργία του προμηθευτή έως την πραγματική πληρωμή - μπορεί να αυτοματοποιηθεί πλήρως με το APRO Interfacing Cloud. Επιπλέον, το Payables Interfacing προσφέρει τις ίδιες λειτουργίες επικύρωσης και ενημέρωσης με τις Εισπράξεις και τις Αγορές. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι προμηθευτές και τα τιμολόγια υποβάλλονται σωστά στο Oracle Financials Cloud.

Το APRO Interfacing Cloud δεν σας επιτρέπει μόνο να τυποποιήσετε και να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες διεπαφής σας, αλλά επικυρώνει και εμπλουτίζει επίσης τα δεδομένα σας, αποτρέπει τα διπλότυπα και επιτρέπει την εισαγωγή μεγάλου όγκου. Με το APRO Interfacing Cloud, τα δεδομένα σας λειτουργούν για εσάς.

Oφέλη

Μια τυπική λύση SaaS που βασίζεται στο web και φιλοξενείται από την Oracle Cloud Services
Πλήρως συμβατό με το Oracle Financials Cloud
Διαχειριστείτε όλες τις διεπαφές από έναν πίνακα ελέγχου
Εύκολη μετεγκατάσταση δεδομένων πελατών, προμηθευτών και αγορών στο Oracle Financials Cloud
Μια ασφαλής σύνδεση κεντρικού υπολογιστή με εξωτερικά συστήματα
Επικύρωση στοιχείων τραπεζικών λογαριασμών πελατών και προμηθευτών
Μια πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία διεπαφής χωρίς παρέμβαση χρήστη
Επικύρωση δεδομένων αγορών σε σχέση με γενικές συμφωνίες
Ένα φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας με την εμφάνιση και την αίσθηση του Oracle Financials Cloud

Πώς λειτουργεί

Το APRO Interfacing Cloud για Oracle Payables λαμβάνει αρχεία με κύρια δεδομένα προμηθευτών, αιτήματα αγορών, αποδείξεις και τιμολόγια από τα εξωτερικά σας συστήματα PO, ανεξάρτητα από τη μορφή και τη διάταξη του αρχείου. Μπορείτε είτε να εισαγάγετε τα αρχεία χειροκίνητα στο APRO Cloud Interfacing είτε να το κάνετε αυτόματα χρησιμοποιώντας το ACS Concurrent Manager. Τα εισαγόμενα δεδομένα στη συνέχεια επικυρώνονται πριν υποβληθούν στο Oracle Financials Cloud. Ο εμπλουτισμός των δεδομένων διασφαλίζει ότι η εισαγωγή θα γίνει ομαλά και δεν θα απορριφθεί. Το APRO Cloud Interfacing ελέγχει επίσης τα δεδομένα που υπάρχουν ήδη στο Oracle Payables, έτσι ώστε, εάν υπάρχει ήδη ένας συγκεκριμένος τύπος αρχείου, τα δεδομένα να μην αποστέλλονται στην Oracle. Πριν από τη δημιουργία τιμολογίων ή συμφωνιών προμηθευτών, το APRO Interfacing Cloud ελέγχει εάν ο προμηθευτής στο τιμολόγιο είναι διαθέσιμος στο Oracle Financials Cloud. Εάν δεν είναι, τα τιμολόγια δεν θα διασυνδεθούν. Εύκολο, ασφαλές, αυτόματο.